hr-easy dates Terminüberwachung für SAP HR

Die Terminverfolgung des SAP HR Standards über Infotyp Terminverfolgung und Terminübersicht reicht Ihnen für die Terminüberwachung in Ihrem Personalmanagementsystem nicht aus? Sie vermissen eine termingesteuerte, automatisierte Briefschreibung, eine Erinnerung über SAPOffice Mails oder gar termingesteuerte maschinelle Änderung von Personalstammdaten.

Eine häufig wiederkehrende Anforderung ist die komfortable Unterstützung einer Wiedervorlagefunktionalität sowie die automatisierte Erstellung terminabhängiger Briefe an Mitarbeiter (z. B. Erinnerung an die Vorlage der Steuerkarte, Anforderung einer Ausbildungsbescheinigung des Kindes o. ä.).

Unser hr-easy dates automatisiert personalnummernbezogene Terminaktionen durch die Auswertung von Terminsätzen im Infotyp 0019 Terminverfolgung. Folgende automatisierte Terminaktionen werden von hr-easy dates unterstützt:

	Wiedervorlage über SAPOffice Mails an die zuständigen Sachbearbeiter
	Briefschreibung an den betroffenen Mitarbeiter
	Aktionskoppelung (z. B. Updates auf verschiedene Infotypen)
	Setzen von Bearbeitungsvermerken für verarbeitete Terminsätze
	Anlegen von Folgeterminsätzen

Die Briefschreibung verwendet SAPScript Formulare und ermöglicht damit unterschiedliche Textformatierungen sowie die Einbindung von Logos in Ihre Terminbriefe. Durch das Anlegen von Folgeterminsätzen können beliebige mehrstufige Abläufe mit unterschiedlichen Aktionen abgebildet werden (z. B. mehrfache Erinnerung an die Vorlage der Lohnsteuerkarte und schließlich das automatische Setzen der Lohnsteuerklasse 6).

Die terminabhängigen Aktionen werden durch Customizing über Merkmale parametriert. Mit dem Aufruf von kundenspezifischen Routinen in der Aktionskoppelung können zudem auch Spezialanforderungen, wie das automatische Setzen von Lohnsteuerklasse 6 nach Ablauf eines bestimmten gesetzten Termins, abgebildet werden.

Der Inhalt und die Gestaltung der Mails und Briefe kann durch die Verwendung von SAPScript Formularen und Standardtexten leicht angepasst werden.

hr-easy dates ist vollständig in ABAP/4 implementiert und durch seinen modularen Aufbau flexibel erweiterbar.