hr-easy dispatch Kuvertiersteuerung für SAP HR

Sie möchten die Druckausgabe verbessern und wünschen sich dazu eine Möglichkeit, die Adressfindung Ihren Bedürfnissen anzupassen, und den Druck einfach auf mehrere Drucker zu verteilen? Sie möchten dabei kein aufwändiges und teures Outputmanagementsystem einführen? Dann ist hr-easy dispatch die richtige Lösung für Sie.

Ursprünglich wurde hr-easy dispatch für den Versand und die Verteilung des Entgeltnachweises entwickelt. Hauptziel seiner Entwicklung war der Ersatz von Modifikationen am Abrechnungsformulartreiber der Personalwirtschaft. Durch laufende Weiterentwicklung haben wir die Funktionalität auf weitere Standardschreiben mit textbasierter Ausgabe ausgeweitet.

Derzeit wird die Einsteuerung von Steuerzeichen für die automatische Kuvertierung im SAP Standard nicht unterstützt. hr-easy dispatch ermöglicht diese Einsteuerung von Kuvertiermarken für diverse Kuvertierverfahren und bietet auch die Möglichkeit, die Beilagenzufuhr zu steuern.

Die Schreiben können nach Merkmalen aus der Organisatorischen Zuordnung im Infotyp 0001 (SAP Standard) sortiert werden, zusätzlich bietet unser Listprozessor die Möglichkeit, auch nach anderen gewünschten Merkmalen zu sortieren.

Standardmäßig sind folgende Sortierungen bereits in unserem Produkt implementiert:

	Nach internen oder externen Adressen
	Nach Merkmalen aus dem Infotyp Anschriften (z. B. PSTLZ, Inland, Ausland usw.)

SAP bietet im R/3 eine Adressfindung über den Infotyp 0006 Anschriften an. Für viele Unternehmen/Kunden ist dies jedoch unzureichend. Wir lösen dieses Problem durch eine kundenspezifische Adressfindung mit Hilfe unseres Listprozessors. So unterstützt hr-easy dispatch über den Aufruf durch ein kundeneigenes Adressmodul die Adressersetzung. Während im SAP Standard eine Druckverteilung auf mehrere Drucker nur indirekt, z. B. durch die Auswahl von Personalnummernbereichen und Mehrfachstart, realisiert werden kann, wird über hr-easy dispatch eine direkte Druckverteilung („Stapelbildung“) nach unterschiedlichsten Merkmalen in einem Lauf erreicht.

Weitere Leistungsmerkmale sind die Unterstützung von Duplexdruck, das Einsteuern von Logos und Hintergrundschraffuren über Druckermakros sowie die Parametrierbarkeit für beliebige textbasierte Briefausgaben über Customizingtabellen.

Sollten die Funktionalitäten von hr-easy dispatch Ihre Anforderungen noch nicht optimal abdecken, empfehlen wir Ihnen gerne auch preisgünstige und flexible Outputmanagement-Lösungen.